Online-Festplatte Speeddrive: Fax-Archiv einrichten
Der Speedrive ist eine Online-Festplatte welche Ihnen erlaubt ihre Faxe Online abzuspeichern.
Die Festplatte kann natürlich nicht nur für Ihre Faxnummer gebraucht werden: Auch andere Dateien können darauf abgelegt werden.
Weitere Informationen über den Speeddrive können Sie auf der Produktseite unserer Online-Festplatte einsehen.
Während unsere Online-Festplatte Speeddrive lediglich eine Speicherablage bereitstellt, bieten wir mit dem schlüsselfertig gehosteten Dokumentenmanangement-System (DMS) Paperless NGX alternativ auch eine komplette webbasierte Cloud-Lösung Dokumente zu verwalten und organiseren. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Infoseite zu Paperless NGX
Sofern Sie allerdings nur eine einfache Ablage (bzw. Speicher) für die Faxdateien benötigen, ist die Onlinefestplatte Speeddrive das richtige Zusatzprodukt. Ein paar Hinweise zur Einrichtung und Nutzung:
Speeddrive einrichten
- Loggen Sie sich in das Webinterface ein, indem Sie oben in der Navigation Ihre Benutzerdaten angeben.
- Klicken Sie auf der linken Seite auf "Faxnummer.de - Faxnummer" und den gewünschten Tarif.
- Unter "VoIP" Account finden Sie die Auswahlmöglichkeit "Routing und Weiterleitung".
Es wird sich ein Fenster mit Konfigurationsmöglichkeiten öffnen:
- Tragen Sie nun folgenden Code in das "Weiterleitungsziel" - Feld ein. Der Code muss mit einem Komma von der E-Mail getrennt werden.
So lassen sich mehrere Adressen definieren (beispielsweise auch mehrere Empfänger E-Mails):
hdd:user:pass@speeddrive/ordner/
So sollte es fertig aussehen:
email@email.de,hdd:user:pass@speeddrive/ordner/ - Mit einem Klick auf Speichern im rechten Menü lassen sich so die Änderungen abspeichern.
Weitere Tipps zur Nutzung
- Sie können beliebig viele Unterordner auf Ihrem Speeddrive anlegen:
hdd:user:pass@speeddrive/ordner/unterordner/unterunterordner/ - Ebenfalls ist es möglich datumsspezifische Archive direkt anzulegen mit den {year} und {month} Codes:
hdd:user:pass@speeddrive/faxe/{year}-{month} - In dem Ordner wo die Faxe gespeichert werden befinden sich ebenfalls Textdateien mit den Metadaten der Faxe.
Wenn Sie ihre eigenen Faxe nun Online archivieren wollen, bestellen Sie sich doch eine unserer Online-Festplatten noch heute!